Arquivo da tag: gestão

Reitor da UFLA apresenta demandas das IFEs mineiras em almoço com o governador Fernando Pimentel

Vice-governador Antônio Andrade, o governador Fernando Pimentel, o reitor da UFLA, professor Scolforo, o secretário de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, Miguel Correa e o presidente da Fapemig, Evaldo Vilela - Articulação para o progresso de Minas
Vice-governador Antônio Andrade, o governador Fernando Pimentel, o reitor da UFLA, professor Scolforo, o secretário de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, Miguel Correa e o presidente da Fapemig, Evaldo Vilela – Articulação para o progresso de Minas

Na quinta-feira (9/7), representantes de universidades e institutos sediados no Estado foram recebidos pelo governador Fernando Pimentel, para debater o ensino superior em Minas Gerais. A reunião foi realizada no Palácio da Liberdade, em Belo Horizonte, com a presença do vice-governador Antônio Andrade, do secretário de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior (Sectes), Miguel Correa, do presidente da Fundação de Amparo à Pesquisa de Minas Gerais (Fapemig), Evaldo Vilela, além de integrantes do governo.

O reitor da Universidade Federal de Lavras (UFLA), professor José Roberto Scolforo, fez seu pronunciamento em nome do Fórum de Dirigentes de Instituições Públicas de Ensino Superior de Minas Gerais – Foripes, que preside desde 2013.

Em pauta, a aproximação do governo com as universidades e institutos visando a uma maior contribuição para o desenvolvimento do Estado. Egresso da academia, o governador ressaltou a importância das instituições de ensino superior, como patrimônio científico de Minas Gerais. Em solo mineiro, são 11 universidades federais, duas universidades estaduais, cinco institutos federais e o Centro Federal de Educação Tecnológica (Cefet).

Em sua fala, o reitor da UFLA destacou três pontos prioritários. Inicialmente, reforçou a necessária integração entre academia e o governo para que as tecnologias geradas fortaleçam a economia do Estado e tragam mais qualidade de vida para a população. Como exemplo prático dessa aplicação, citou a tecnologia usada na Universidade para a construção da Estação de Tratamento de Esgoto (ETE), um dos componentes do plano ambiental e estruturante que pode ser replicado em cidades mineiras com alta relação benefício-custo.

Durante a reunião, o reitor da UFLA fez a entrega formal de um documento ao governador em que solicita o apoio do governo para a finalização das obras do LavrasTec
Durante a reunião, o reitor da UFLA fez a entrega formal de um documento ao governador em que solicita o apoio do governo para a finalização das obras do LavrasTec

Sobre esse tema, foi sugerida a realização de um workshop, ainda sem previsão de data, para que as instituições públicas de ensino superior do Estado possam compartilhar experiências e tecnologias inovadoras.

O segundo ponto versou sobre a relevância da Fapemig e da necessidade de ser honrado o compromisso com o orçamento passivo da Instituição. Nesse ponto, Scolforo sugeriu a elaboração de um calendário de repasses para o conhecimento e planejamento das instituições. Além disso, e mesmo ciente da crise econômica nacional, o reitor reforçou a necessidade de preparar Minas Gerais para o aumento gradativo de investimentos em Ciência e Tecnologia, estratégia fundamental para elevar o Estado a um novo patamar de competitividade.

Para finalizar, Scolforo defendeu uma política específica para a inovação e o empreendedorismo, destacando a necessária articulação entre academia, empresas e o governo, apresentada como a tríplice hélice fundamental para o fortalecimento do Estado. Neste contexto, reforçou a importância de o governo apoiar os parques tecnológicos em construção e também a consolidação dos já existentes, como forma de atrair grandes empreendimentos para a geração de tecnologias e produtos com alto valor agregado.

Na oportunidade, o reitor da UFLA fez a entrega formal de um documento ao governador em que solicita o apoio do governo para a finalização das obras do Parque Científico e Tecnológico de Lavras – LavrasTec, recurso necessário para que seja honrada a previsão de inauguração em maio de 2016.

Em seu pronunciamento, Scolforo destacou ainda que a articulação permanente com as instituições de ensino superior, engajadas na tarefa de contribuir para o desenvolvimento e fortalecimento da competitividade de Minas Gerais, resultará não apenas em um projeto de governo, mas de um projeto de Estado, cujos frutos serão colhidos no longo prazo, para o benefício de todos os mineiros.

Reitor antecipa cronograma e compartilha informações sobre o orçamento 2015 com a equipe de gestão

scolforo-orcamentoNa quinta-feira (4/12), a Direção Executiva e a equipe de gestão da Universidade Federal de Lavras (UFLA) participaram de reunião, no Salão dos Conselhos, para apresentar a Matriz de Alocação de Recursos para 2015. Pela primeira vez na Instituição, foi possível antecipar para os gestores a distribuição da matriz orçamentária, os critérios para utilização de recursos e o cronograma de execução.

A apresentação foi feita pelo reitor, professor José Roberto Scolforo, que estava acompanhado da vice-reitora, professora Édila Vilela de Resende Von Pinho e da equipe da Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (Proplag). Além da Matriz de Alocação de Recursos, o reitor compartilhou com a equipe o planejamento orçamentário, com informações acerca do orçamento da Universidade em 2014 e as projeções para 2015.

Em sua explanação, Scolforo destacou que a antecipação da Matriz de Alocação de Recursos tem como objetivo facilitar o planejamento dos diferentes departamentos, pró-reitorias, diretorias e setores, bem como otimizar o atendimento de todas as demandas. “O planejamento estratégico é o ponto de partida para a estruturação da gestão e resulta no melhor desempenho de todos os setores da Universidade”, enfatizou.

Gestão Participativa

Na UFLA, a distribuição da Matriz segue a critérios meritórios, levando-se em consideração todas as ações ligadas ao ensino, pesquisa e extensão. Para os 21 departamentos da Instituição, estão previstos recursos na ordem de dois milhões de reais. Na matriz apresentada para 2015, a maioria dos departamentos teve acréscimo de recursos, quando comparado ao alocado em 2014.

O cronograma para a Matriz de Alocação de Recursos prevê, entre outras atividades, a apresentação de um Plano de Aplicação de Recursos à Proplag, a revisão e inclusão de novos itens no catálogo e o empenho em atas de registro no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac), o que deverá facilitar a customização das compras ao longo do ano.

De acordo com o superintendente de gestão, professor André Vital Saúde, para facilitar a aquisição de itens, poderão ser utilizadas as atas de registro de preços ainda em vigor no Sipac.

Orçamento da UFLA

Durante a sua apresentação, Scolforo também compartilhou com os gestores o recurso destinado ao custeio e capital (OCC), tanto o efetuado em 2014, quanto a projeção para 2015. Nesse ponto, destaca-se o esforço da Direção Executiva da UFLA, que conseguiu quase que triplicar o orçamento previsto pelo Ministério da Educação (MEC), a partir de projetos específicos apresentados em Brasília pelo reitor em diferentes ministérios.

Vale ressaltar que a UFLA é uma das instituições que mais tem crescido nos últimos anos, vivenciando um dos momentos de maior expansão orgânica no câmpus. Um conjunto significativo de novas edificações vai atender aos novos cursos de Engenharia, Medicina e Pedagogia, além de reformas em andamento e estruturas previstas para apoiar os cursos já consolidados e outros setores da Instituição.

 

 

UFLA implanta módulo de Compras do SIPAC e realiza treinamentos para usuários

23.05 sipacCom o objetivo atender as demandas de informatização, integração e melhoria das atividades administrativas da UFLA, bem como contemplar as ações de modernização do Sistema Integrado de Gestão (SIG/UFLA), a Diretoria de Gestão e Tecnologia da Informação (DGTI), juntamente com a Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (Proplag) e a Diretoria de Gestão de Materiais (DGM), deram início à implantação do Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos – Sipac.

O sistema é parte integrante do SIG Administrativo e já está disponível no endereço http://sipac.ufla.br/, com a implantação dos módulos: Catálogo de Materiais, Pedido de Compras, Compras e Licitações.

Para o seu adequado gerenciamento, foram capacitados 63 servidores da UFLA no módulo Pedido de Compras, bem como toda a equipe da DGM. Nos dias 27 e 28 de maio, será realizado mais um treinamento sobre o sistema, das 8 às 11 horas, no Laboratório de Educação Continuada – LEC. O objetivo é capacitar os servidores responsáveis pela realização dos pedidos de compra de seus órgãos/departamentos. As inscrições devem ser realizadas por meio do endereço  http://goo.gl/BMKqw.

O Sistema

O SIPAC integra totalmente a área administrativa desde a requisição (material, prestação de serviço, diárias, passagens, manutenção de infraestrutura) até o controle do orçamento distribuído internamente (matriz orçamentária).

De acordo com o diretor de Gestão e Tecnologia da Informação, Erasmo Evangelista, os sistemas SIG têm sido adotados por diversos órgãos públicos, além de outras 15 universidades federais. “O sistema representa grande avanço para a administração universitária, uma vez que permite o controle refinado dos procedimentos administrativos, inclusive os vinculados ao orçamento distribuído no âmbito interno”, considera.

Além das requisições e do controle orçamentário, o Sipac controla e gerencia: compras, licitações, boletins de serviços, liquidação de despesa, manutenção das atas de registros de preços, patrimônio, contratos, convênios, obras, manutenção do câmpus, faturas, bolsas e pagamento de bolsas, abastecimento e gastos com veículos, memorandos eletrônicos, tramitação de processos, entre outras funcionalidades.

Nos próximos meses, serão implantados os módulos: Integração Siafi, Protocolo (Documentos e Processos), Almoxarifado e Requisição de Material, Orçamento e Requisições, Patrimônio, Contratos, Registro de Preços, Liquidação de Despesas, Boletim de Serviços, Bolsas, Infraestrutura (Manutenção, Obras), Faturas, Transportes, Auditoria e Controle Interno.

O sistema foi desenvolvido na Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e está sendo customizado e implantado na UFLA pela DGTI, com a consultoria de uma empresa especializada na construção de soluções de software para a administração pública e instituições de ensino.

Pedido de Compras

Com a implantação do Sipac, os novos usuários deverão realizar os pedidos de compra de material nesse sistema. Os pedidos de contratação de serviços ainda serão feitos pelo preenchimento dos formulários.

Pedido de compra de material

1º Passo: Acessar o endereço: http://sipac.ufla.br/

2º Passo: Clicar em “ENTRAR NO SISTEMA”

3º Passo: Solicitar os pedidos de compra

Os usuários que ainda não estão cadastrados no sistema deverão seguir o manual para orientação de cadastro do Sipac, que está disponível no link: http://www.dgti.ufla.br/site/?page_id=835

 

 

Culto ecumênico nesta segunda-feira (4) marca o início da gestão 2012-2016

Cibele Aguiar

Será realizado nesta segunda-feira (4), às 9h30, na Capela da Universidade Federal de Lavras (UFLA), culto ecumênico em ação de graças à gestão 2012-2016, marcando o início do reitorado do professor José Roberto Scolforo e, em agradecimento à gestão do professor Antônio Nazareno Guimarães Mendes, reitor de 2004 a 2012. Na cerimônia, diferentes crenças estarão representadas.  

Também na noite desta segunda-feira, haverá a sessão solene de transmissão do cargo de reitor e posse da vice-reitora, no Salão de Convenções da UFLA. Durante a solenidade, também haverá a posse da nova equipe de gestão.