Criado desde a exist\u00eancia da Universidade Federal de Lavras (Ufla) em 1.908, o Servi\u00e7o Escolar que passou a se chamar Diretoria de Registro e Controle Acad\u00eamico (DRCA), vem melhorando a qualidade de seus servi\u00e7os prestados na Ufla no decorrer dos anos.<\/p>\n
No per\u00edodo de 1.985 a 1.994 formaram 2.495 alunos de 6 diferentes cursos. Na d\u00e9cada seguinte de 1.995 at\u00e9 2005, a Universidade ampliou para 10 o n\u00famero de cursos superiores, graduando 3.656 alunos. Em 98 anos de exist\u00eancia a Ufla formou 8.889 alunos de gradua\u00e7\u00e3o, oriundos de todas as partes do pa\u00eds, onde se tornou refer\u00eancia nacional na qualidade de ensino.<\/p>\n
Atualmente a DRCA realiza em m\u00e9dia de 80 a 100 atendimentos di\u00e1rios, que crescem em per\u00edodos de inscri\u00e7\u00f5es dos alunos nas respectivas \u00e1reas: Gradua\u00e7\u00e3o, Stricto sensu (Mestrado e Doutorado), P\u00f3s- Gradua\u00e7\u00e3o Lato Sensu (dist\u00e2ncia e presencial) realizado em parceria com a Funda\u00e7\u00e3o de Apoio ao Ensino Pesquisa e Extens\u00e3o (Faepe). Depois da altera\u00e7\u00e3o do sistema de registros criado no in\u00edcio desse ano, o processo de registros de certificados que anteriormente durava em torno de 3 meses passou para no m\u00e1ximo 15 dias. <\/p>\n
Somente no ano de 2005 foram arquivados 1.908 pastas de alunos dos cursos de P\u00f3s- gradua\u00e7\u00e3o (Lato- sensu). At\u00e9 Julho deste ano, j\u00e1 foram registrados 1.046 alunos e a tend\u00eancia \u00e9 de que estes n\u00fameros cres\u00e7am com a qualifica\u00e7\u00e3o que a Universidade oferece aos seus alunos.<\/p>\n
O objetivo da DRCA \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o dos registros acad\u00eamicos e seus controles, a emiss\u00e3o de documentos, diplomas, certificados, declara\u00e7\u00f5es, atestados e outros relativos \u00e0s atividades de Ensino, Pesquisa e Extens\u00e3o. <\/p>\n
Tamb\u00e9m coordena e centraliza os Registros e Controles Acad\u00eamicos e a emiss\u00e3o dos documentos a eles relativos, realizados pelas secretarias dos Departamentos, Did\u00e1ticos- Cient\u00edficos, Pr\u00f3-Reitorias e outros \u00f3rg\u00e3os.<\/p>\n
Recentemente a DRCA iniciou o novo processo de arquivamento de alunos e ex- alunos no qual ficar\u00e1 pronto no in\u00edcio do m\u00eas de outubro, onde est\u00e3o sendo substitu\u00eddos os arquivos de a\u00e7o por caixa box, que ser\u00e3o anexadas dentro do novo e moderno arquivo deslizante. Desta forma o tempo de pesquisa para localizar uma pasta ser\u00e1 muito mais r\u00e1pido em rela\u00e7\u00e3o ao sistema anterior, al\u00e9m dos documentos n\u00e3o deteriorarem no decorrer dos anos. <\/p>\n
A cada atendimento realizado pelos servidores do setor, \u00e9 necess\u00e1rio que o aluno compare\u00e7a no m\u00ednimo 2 vezes: uma para solicita\u00e7\u00e3o, e outra receber o documento solicitado. Brevemente, a DRCA caminhar\u00e1 para a vinda do aluno uma \u00fanica vez para o recebimento uma vez que o pedido ser\u00e1 realizado atrav\u00e9s da internet.<\/p>\n
Em m\u00e9dia a entrega de diplomas \u00e9 de 60 dias, e de certificados de P\u00f3s- Gradua\u00e7\u00e3o \u00e9 de 5 dias \u00fateis. <\/p>\n
Veja a tabela de registros efetuados at\u00e9 Julho deste ano:<\/p>\n
Diplomas de Gradua\u00e7\u00e3o – 223
\nDiplomas de P\u00f3s- Gradua\u00e7\u00e3o – 191
\nRegistros de Certificados de Extens\u00e3o – 8.758
\nRegistros de Certificado da Pr\u00f3 Reitoria de Assuntos Estundantis Comunit\u00e1rios e Culturais (PRAECC)- 51
\nRegistros da Pr\u00f3- Reitoria de Pesquisa (PRP) – 578
\nRegistro de Diploma de Estrangeiros (Revalida\u00e7\u00e3o) – 17<\/p>\n
Este \u00e9 o ritmo de trabalho que a Diretoria de Registro e Controle Acad\u00eamico desenvolve na Universidade Federal de Lavras. Atualmente conta com 11 servidores e um estagi\u00e1rio que se empenham para atender \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es e realizar diversos servi\u00e7os em v\u00e1rias \u00e1reas para melhor atender o aluno.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Criado desde a exist\u00eancia da Universidade Federal de Lavras (Ufla) em 1.908, o Servi\u00e7o Escolar que passou a se chamar Diretoria de Registro e Controle Acad\u00eamico (DRCA), vem melhorando a qualidade de seus servi\u00e7os prestados na Ufla no decorrer dos anos. No per\u00edodo de 1.985 a 1.994 formaram 2.495 alunos de 6 diferentes cursos. Na … Continue lendo Moderniza\u00e7\u00e3o e Agilidade na DRCA<\/span>