A cada semestre, a UFLA recepciona os estudantes ingressantes com uma programação, que envolve um encontro com a Direção Executiva, reunião com a coordenação de curso e oficina de integração, entre outras atividades.
A presença na Semana de Recepção de Calouros é obrigatória todos os dias, de acordo com a resolução 473 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE). Caso o estudante não possa comparecer, deve apresentar justificativa junto à Pró-Reitoria de Graduação. Em seu Art. 41, a resolução dispõe que:
“§ 1º O estudante ingressante que, sem justificativa, deixar de frequentar atividades previstas para a Recepção de Calouros será automaticamente desvinculado do curso e da Universidade e será convocado para matrÃcula o candidato imediatamente subsequente na lista de classificação.
§ 2º A justificativa referida no parágrafo anterior deverá ser protocolada na Pró-Reitoria de Graduação, ou em setor por ela designado, no prazo máximo de até 2 (dois) dias úteis após a falta na atividade da Recepção de Calouros.”